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做好項目管理的“四個確認”
作為一個項目經(jīng)理，在工程項目管理中應(yīng)該做到、做好“四個確認”。四個確認是：施工圖審查確認；施工方案審查確認；材料樣板和材料價格審查確認；工程造價（預結(jié)算）審查確認。 施工圖既是工程項目的施工依據(jù)，更是管理的依據(jù)；施工圖的設(shè)計質(zhì)量直接對施工質(zhì)量、工程進度和工程造價造成很大的影響，也對項目管理的綜合質(zhì)量產(chǎn)生不容忽視的作用。對施工圖審查工作，可以從以下幾個方面入手： 調(diào)整挖掘使用功能。一般來說，一個工程項目建設(shè)前或在項目的可行性研究階段和施工方案圖設(shè)計階段就已確定了其使用功能。在工程項目的初期往往由領(lǐng)導拍板，很少有專業(yè)方面的人員參與意見，進入施工圖會審時又往往忽視對施工圖中使用功能的審查。這就需要項目經(jīng)理主動地調(diào)整和挖掘使用功能。筆者在雷峰新塔工程項目施工管理中，通過調(diào)整和挖掘“使用功能”，使該項目設(shè)計中的一些功能性欠缺得到了彌補。 高度重視專業(yè)銜接和協(xié)調(diào)。在項目管理實踐中，我們發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計中往往容易忽視各專業(yè)的接駁。這就要在圖紙會審中加以重視。如機電管線的垂直管井與通道在建筑結(jié)構(gòu)上是否得到了預留；各機電檢修口位置是否由裝修做了預留，各機電管線所占空間是否會出現(xiàn)打架的情況等等。 項目完成后維修空間預留通常是工程設(shè)計的薄弱環(huán)節(jié)。 審查工程進度表。對工程進度表存在的通病，如缺少勞動力平衡計劃；未將需甲方配合的項目時間列入計劃等情況要及時糾正。 審查施工方案。施工方案是保證工程項目施工質(zhì)量的重要手段；也是工程質(zhì)量管理要素中一個重要的方法要素。對于施工方案中防水、隔音、結(jié)構(gòu)、機電、環(huán)境保護等方面的重要項目要嚴格審查，對于新材料新工藝、新方法更要慎重審查。 其三，施工用材審查確認必須精心細致。工程建筑材料是構(gòu)成工程建設(shè)項目的主體，是構(gòu)成項目成本的一個主要內(nèi)容。同樣建材質(zhì)量也是工程建設(shè)質(zhì)量非常重要的因素。項目經(jīng)理對此必須做到精心細致，萬萬不可掉以輕心。 項目經(jīng)理可以著重抓住這樣幾個基本要素：材料的性能價格比。運用價值工程管理理論，在保證材料使用功能、安全性和外觀效果等前提下，盡可能采用價格低廉的材料，以降低工程造價，提高項目直接效益；建材的環(huán)保性。在選用建材時必須考慮其環(huán)保性。違反國家環(huán)保規(guī)定的材料，堅決不用；對建材市場行情有基本了解，以保證材料結(jié)算價格的合理。做好過細的市場調(diào)研工作，特別是要做好材料價格的市場調(diào)研工作，在建材樣板確認的同時，一并確認建材價格；掌握材料的供貨渠道及貨源信息。 其四，工程造價的審查和確認。工程造價審查確認包括工程預算和結(jié)算兩方面。審查預算中應(yīng)該注意得失：審查其套用定額子項是否合理；工程量計算是否準確；人工工日單價是否按合同、標書要求計算；材料設(shè)備單價是否按雙方確認的單價或造價信息進行計算；間接費的計取是否按有關(guān)造價文件執(zhí)行；整個計算過程和結(jié)果是否有誤。 審查結(jié)算應(yīng)按審查預算的辦法。結(jié)算審查時還要考慮到工程的實現(xiàn)情況，按合同進行結(jié)算價款的加減；現(xiàn)場經(jīng)濟洽商手續(xù)是否完備，是否可以進入結(jié)算？現(xiàn)場驗收質(zhì)量完成意見，是否按合同完成規(guī)定的質(zhì)量指標或目標，并對質(zhì)量完成情況進行結(jié)算價款的加減；甲供材料、設(shè)備的消耗是否在合同規(guī)定的范圍內(nèi)，并以材料消耗完成情況進行結(jié)算價款的加減；施工過程中有否其他款項發(fā)生等。 作為項目經(jīng)理，一定要高度認識到，結(jié)算是對工程現(xiàn)場實物量、工程質(zhì)量、安全文明施工、工期、消耗等方面綜合經(jīng)濟價值的體現(xiàn)形式，應(yīng)該一絲不茍，實事求是，也應(yīng)該錙銖必較，維護自己的合理合法權(quán)益。
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